W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, a także w celu zapewnienia pełnej przejrzystości procesów przetwarzania Twoich danych osobowych chcielibyśmy poinformować, że dane osobowe przetwarzamy zgodnie z poniższymi informacjami.
INFORMACJE WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH CELÓW PRZETWARZANIA
- Administratorem danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym, a także w innych oświadczeniach i dokumentach składanych do MPO jest Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. (dalej: MPO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Obozowej 43.
- W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Masz prawo żądania od administratora:
- Dostępu do danych osobowych
- Sprostowania danych osobowych
- Usunięcia danych osobowych
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Przeniesienia danych osobowych
- Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce PUODO
- Dane nie są przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych
- Podanie danych co do zasady jest dobrowolne, jednak ich podanie może być konieczne do zrealizowania konkretnego poniższego celu przetwarzania
- Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierających Nas w realizacji poszczególnych celów – mogą to być podmioty z branży IT, świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne, windykacyjne, operatorzy pocztowi, a także współpracujące agencje marketingowe oraz inni kontrahenci którzy świadczą usługi na rzecz Administratora, które smogą być związane z przetwarzaniem danych osobowych.
- Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody to możesz ją odwołać w każdej chwili, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonano przed odwołaniem zgody.
CEL – SKARGI, WNIOSKI, ZGŁOSZENIA REKLAMACJE
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Obsługa skarg, wniosków i reklamacji
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub przez okres przedawnienia roszczeń
|
Aby móc reagować na Twoje skargi, wnioski i reklamacje konieczne jest przetwarzanie Twoich danych osobowych co najmniej w zakresie danych kontaktowych, a czasem także danych identyfikacyjnych i adresowych. Zakres danych jest uzależniony od sprawy jaką chcesz załatwić
|
CEL – OCHRONA I ZABEZPIECZENIE SIĘ PRZED ROSZCZENIAMI
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Przez okres przedawnienia roszczeń
|
MPO jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażone na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku z czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec MPO lub wobec Ciebie. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu. W tym celu MPO może nagrywać wszelkie rozmowy przychodzące w celu dokonania zgłoszenia
|
CEL – WNIOSKI O DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Obsługa wniosków o dostęp do informacji publicznej
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
5 lat
|
MPO jako podmiot wykonujący zadania publiczne jest zobowiązany do udzielania dostępu do informacji publicznej. Przetwarzanie danych jest konieczne w celu przyjęcia takiego żądania i późniejszego przekazania tej informacji. W przypadku gdy informacja nie będzie podlegała udostępnieniu konieczne będzie wydanie stosownej decyzji w tym zakresie w związku z czym konieczne będzie podanie szerszego zakresu Twoich danych osobowych
|
CEL – POSTĘPOWANIE PZP
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Prawidłowe przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
Do czasu zakończenia postępowania z uwzględnieniem art. 97 PZP
|
W celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego konieczne jest przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych biorących udział w tym postępowaniu w tym zarówno będących stronami tego postępowania jak i będących osobami reprezentującymi strony tego postępowania
|
CEL – WYNAJEM MIEJSC PARKINGOWYCH
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
realizacja zobowiązań MPO wynikających z umowy najmu
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
Do czasu zakończenia umowy
|
Po zawarciu umowy najmu - jako wynajmujący mamy wobec Ciebie zobowiązania wynikające właśnie z tej umowy. Spoczywają na Nas także obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – obszary (US, VAT, OC) i innych ustawach powiązanych oraz wszelkich aktach wykonawczych do tych ustaw. Chodzi m.in. o obsługę umów, rozliczanie czynszów, ewentualną egzekucje należności, rozliczanie potrąceń.
|
realizacja zobowiązań MPO wynikających z przepisów w związku z umowami najmu
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
Przez okres przedawnienia roszczeń
|
CEL – WINDYKACJA NALEŻNOŚCI
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Windykacja należności
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Do czasu uregulowania należności
|
W sytuacji, w której nie uregulujesz w terminie jakichkolwiek należności na rzecz MPO to konieczne może być podjęcie czynności windykacyjnych celem odzyskania należności.
|
CEL – FORMULARZ KONTAKTOWY
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Udzielanie odpowiedzi na zapytania z formularza www
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub nie dłużej niż 2 lata
|
Składając do Nas zapytanie przez formularz kontaktowy zapewne oczekujesz odpowiedzi. Do jej udzielenia konieczne jest przetwarzanie Twoich danych osobowych – chodzi o to, żebyśmy wiedzieli komu i na co mamy odpowiedzieć.
|
CEL – ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA STRONY WWW
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres / kryteria
|
W praktyce
|
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony www
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Do czasu usunięcia plików Cookies / zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
|
Optymalizacje związane z użytkowaniem strony www mają na celu ułatwienie korzystania z Niej i opierają się na wykorzystywaniu plików Cookie – szczegółowe informacje w tym zakresie znajdziesz w Polityce Cookies
|
CEL – PROWADZENIE REKRUTACJI
Lp.
|
Cel
|
Podstawa prawna
|
Okres/ kryteria
|
W praktyce
|
|
Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacji
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
2 lata od zakończenia rekrutacji lub odwołania zgody
|
W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym prawa pracy związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę
W zakresie w jakim dobrowolnie podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe wykraczają poza zakres przepisów prawa to będą one przetwarzane na podstawie zgody jakiej udzieliłeś przez swoje wyraźne działanie – udostępniając nam swoje dane w zakresie szerszym aniżeli było to konieczne.
|
|
Przeprowadzenie przyszłego procesu rekrutacji
|
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
Do czasu odwołania zgody
|
Jeżeli przy pierwszej rekrutacji wyrazisz zgodę na to, abyśmy Twoje dokumenty aplikacyjne brali pod uwagę także w przyszłych procesach rekrutacyjnych to oczywiście tak postąpimy
|
|
Informowanie o nowych rekrutacjach
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
|
Może zdarzyć się tak, że rekrutacja, w której wziąłeś udział zakończy się zatrudnieniem innej osoby. Jednak z uwagi na okoliczności nie wykluczamy całkowicie możliwości zatrudnienia Ciebie w ramach innej rekrutacji na tożsame lub podobne stanowisko, które w Naszej ocenie także mogłoby Cię zainteresować. Dostrzegamy jednak ryzyko polegające na tym, że informacja o tej nowej rekrutacji może do Ciebie nie dotrzeć w związku z czym, aby móc zainteresować Cię aktualną ofertą pracy skontaktujemy się z Tobą – jeżeli sobie tego nie życzysz możesz zgłosić sprzeciw już przy pierwszej rekrutacji
|